Odată cu intrarea în vigoare a obligației de depunere a Declarației 406 pentru toți contribuabilii, inclusiv pentru firmele mici, anul 2025 a adus o serie de clarificări, extinderi și termene importante. Pentru antreprenori, contabili și administratori de firme, este esențial să înțeleagă exact ce s-a schimbat, când și cui se aplică.

Acest articol prezintă o sinteză cronologică a tuturor noutăților apărute începând din Februarie 2025, bazată pe surse oficiale și publicații de specialitate.

Timeline-ul noutăților SAF-T în 2025 Februarie 2025

Primele semnale oficiale privind obligația de raportare SAF-T pentru firmele mici.
Au apărut întrebări recurente despre firmele cu activitate suspendată, microîntreprinderi fără activitate sau persoane juridice care nu mai emit facturi: trebuie sau nu să depună D406?
ANAF menționează că obligația rămâne activă până la radierea fiscală efectivă a entității.

Martie 2025

ANAF confirmă că sunt exceptate de la depunerea SAF-T:
- PFA, II, IF
- Asociații și fundații cu evidență în partida simplă
- Entități care au activitatea suspendată oficial (înregistrată la Registrul Comerțului)
Firmele aflate în inactivitate temporară încă au obligația de a depune D406 pentru perioada activă din an.

Aprilie 2025 - Deadline major

Termen-limită pentru D406 aferentă lunii martie 2025: 30 aprilie, aplicabil tuturor contribuabililor, inclusiv celor mici.
ANAF introduce sistem de notificări automate și verificări preliminare la depunerea fișierului, reducând respingerile din cauza erorilor tehnice.
Se publică Ordinul 407/2025 prin care se extinde lista entităților exceptate.

Mai 2025

2 iunie 2025 - termen-limită pentru transmiterea secțiunii "Active" din D406:
- Obligatoriu doar pentru contribuabilii mari și mijlocii
- Se transmite anual, împreună cu bilanțul contabil
Firmele mici vor raporta secțiunea de active abia din 2026, cu termen limită 31 mai.
SAF-T pentru luna mai 2025 are termen de depunere: 30 iunie 2025.

Iunie 2025

Se publică perioada oficială de grație pentru firmele mici, începând cu ianuarie 2025:
- Ianuarie → 6 luni grație
- Februarie → 5 luni
- Martie → 4 luni
- Aprilie → 3 luni
- Mai → 2 luni
- Din iunie încolo → termen standard de raportare (luna următoare)
Firmele în faliment trebuie în continuare să depună SAF-T, în funcție de existența activității efective.

Iulie 2025

ANAF actualizează schema SAF-T (XSD), validatorul oficial și publică un nou ghid cu exemple în Excel.
Au fost incluse clarificări pentru raportarea activelor, a codurilor de TVA, a stocurilor, precum și bune practici pentru exportul automatizat din sistemele ERP.

Ce trebuie să rețină orice firmă în 2025

Depunerea D406 este obligatorie pentru toate firmele înregistrate în scopuri de TVA (cu excepția entităților exceptate oficial).
Firmele mici au intrat oficial în sistem din ianuarie 2025, dar beneficiază de o perioadă progresivă de grație până în iulie.
Declarația trebuie depusă lunar sau trimestrial, în funcție de regimul TVA al companiei.
Secțiunea "Active" se depune anual, dar doar pentru firmele mari și mijlocii în 2025.
Erorile de structură și conținut pot duce la respingerea declarației - ANAF a lansat sisteme automate de validare, dar nu verifică logica contabilă.

Automatizarea D406, de ce să folosești un ERP

Procesul de generare a Declarației 406 poate fi extrem de complex dacă este realizat manual: date disparate, fișiere separate, validări multiple, semnătură digitală, trimitere și urmărirea recipiselor.

Un ERP modern (precum WinMentor, Nexus, NextUp sau Pluriva):

adună toate datele în timp real (facturi, stocuri, plăți, active);
generează automat fișierul XML conform schemei ANAF;
include validări interne înainte de depunere;
permite semnarea digitală și trimiterea printr-un singur flux de lucru;
îți oferă arhivă, recipise și trasabilitate completă.

Pentru firmele mici, în special, care nu dispun de echipe tehnice sau contabili interni permanenți, automatizarea prin ERP nu mai este un moft, ci o necesitate.

Declaratia SAF-T a devenit realitate pentru toate firmele românești în 2025. Deși a venit cu provocări și ajustări, avantajele unei raportări standardizate, digitale și predictibile sunt evidente.

Dacă vrei să eviți complicații, întârzieri sau penalități, cel mai eficient mod de a rămâne conform este să folosești un ERP care generează și validează fișierul pentru tine. În loc să pierzi ore sau zile întregi adunând date, lasă sistemul să facă treaba grea - și tu poți merge mai departe cu încredere.

Categorie	Stiri diverse
Social	Facebook linkedin.com
Adăugat	acum 10 luni
Modificat	acum 10 luni
Vizualizări	1024

Declarația 406 (SAF-T) în 2025: Tot ce trebuie să știi despre obligații, termene și excepții

Detalii stire

Votează & Distribuie